min meeting di taman kelana jaya

Venue : Tasik Kelana Jaya Time : 11 a.m Date : 1st February 2009
Antara perkara yang dibincangkan :

1) Bilik

• As we know, RM85 is old price so for this year, RM95 nett per day. Committee agree semua family bayar mengikut bilik. So that, RM190 untuk 3 hari 2 malam w/o meals and extra beds.
• It’s up to family nak bawa comforter or rent extra beds from hotel if tak cukup tempat tidur dalam bilik.
• Hotel gives 2 rooms complimentary
• Ayah Chik Kandar minta all the family kene confirm datang so it’s easy for AJK nak bagi bilik.
• Here’s the list jumlah bilik untuk setiap family
Paya Jerangau – 5 bilik *
Padang Assam – 11 bilik *
Padang Rengas – 14 bilik *
Taman Muhibbah – 2 bilik *
Mothers – 1 bilik
Airport – 2 bilik *
Damansara – 2 bilik *
* ** Jika ada perubahan, sila maklumkan kepada Nurul dan bilik untuk maids ditentukan oleh family berkenaan.

2) Meal • Pihak hotel agree provide meals ikut budget kita. Budget keseluruhan adalah RM4000 tetapi Nurul akan try nego RM3500. We see first apa menu pihak hotel bagi based on budget kita.
• Mak Yang suggest on 1st day, kita having dinner seafood.
• Pak Yang minta Yeop Wi check venue and estimated budget for seafood.
• Committee agree NO BBQ sebab kos terlalu tinggi dan BBQ digantikan dengan dinner biasa.
• Auntie Ana suggest on 1st day, pihak hotel sediakan tea time. Price for beverages (includes breakfast,lunch,dinner and seafood) Adult = RM50 Kids = RM25 *** Umur di bawah 12 tahun, tidak dikenakan bayaran untuk makan.

3) Seminar room
• Committee agree kita sewakan seminar room so it’s easy for us if ada tazkirah etc.
• Harga untuk seminar room, 8 jam = RM124 4)

Tazkirah
• Every family should attend for Subuh and Maghrib tazkirah. It’s COMPULSORY.
• Ayah Chik Kandar or Ayah Dak (Padang Rengas) will be handling.*

5) Themes*
• Ayah Chik Kandar pilih “Environmental Super Heroes” as a title.
• Uncle Adli minta every person creates your own creativity for make it interesting and must be having concept.
• It’s doesn’t matter if you wearing headgear only but make sure follow on themes.
• Guides for themes will be given a few weeks before family day start and marks will be deducted if out of concept.
• MOTHERS EXCLUDED
• ‘0’ marks if no creativity and if you wearing any T-Shirt PUSPEL, INDAH WATER,SYABAS etc.

6) Event

• Kita akan minta Afiq Adly untuk buat montaj.

• Banner + photographer akan di sponsor oleh Auntie Ana (Thanks ☺)

• Pak Yang minta Yeop Wi carikan platform untuk stage.

• Mak Yang akan sponsor sikit untuk hadiah ☺

• Uncle Adli suggests every family do family exhibition. It’s up to every family how to create and shows the creativity for family exhibition. The most creative will be given prize.

• Uncle Adli also suggests if we tempah baju for FDMA based on group.*

• Committee minta every family ada identiti sendiri.

7) Others
• Mesyuarat yang seterusnya akan diadakan pada 22 Februari 2009 di Kelana Jaya, Rumah Mak Ngah (Damansara) pukul 4.30 p.m. Kerjasama dari setiap ahli keluarga adalah amat dihargai agar semua keputusan dapat dilaksanakan secara sebulat suara serta memudahkan lagi proses perancangan Hari Keluarga ini. • Sekiranya ada pendapat atau komen tentang Hari Keluarga ini,sila usulkan pada mesyuarat akan datang.

Nota : Perkara yang bertanda * bermaksud masih dalam tahap perbincangan belum diputuskan lagi.

Terimakasih pada semua yang hadir pada mesyuarat hari tu.. sedap cake yg aunty angah bawak.. thankss